用戶需求分析:
酒店行業(yè)的通信發(fā)展經(jīng)歷了從基本通話業(yè)務(wù)、酒店基本管理,到語音/數(shù)據(jù)綜合業(yè)務(wù)、語音/視頻/數(shù)據(jù)三網(wǎng)合一的發(fā)展歷程,業(yè)務(wù)需求不斷豐富。酒店行業(yè)通過現(xiàn)代IT通信技術(shù)提升酒店智能化和個(gè)性化服務(wù)水平,改善賓客感受、降低運(yùn)營成本、與酒店的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)平滑整合,是酒店行業(yè)通信發(fā)展的趨勢。
賓館、酒店的客房都提供了電話服務(wù),但大多數(shù)都是普通電話,如果通話時(shí)間長,電話費(fèi)依然顯得過于昂貴,如果能夠在客房里部署VoIP網(wǎng)絡(luò)電話,不僅可以為顧客提供廉價(jià)的國內(nèi)外長途電話服務(wù),甚至通過免費(fèi)提供國內(nèi)長話服務(wù)來吸引旅客。還方便顧客使用VoIP電話直接呼叫總臺(tái)咨詢各種問題。
基本需求如下:
1) 可提供語音和寬帶上網(wǎng)計(jì)費(fèi)功能,打印詳細(xì)清單;
2) 可提供統(tǒng)一用戶管理,對分機(jī)進(jìn)行權(quán)限和計(jì)費(fèi)設(shè)置;
3) 降低酒店通信費(fèi)用,可提供豐富的增值服務(wù)增加創(chuàng)收;
4) 可提供PMS接口與酒店管理系統(tǒng)對接;
5) 具有業(yè)務(wù)可發(fā)展性,如開展視頻會(huì)議業(yè)務(wù)、綜合VPN業(yè)務(wù);
6) 可提供多種話務(wù)功能,如:叫醒服務(wù)、外線權(quán)限、工作狀態(tài)查詢、可提供服務(wù)查詢、通信錄等。
用戶特點(diǎn):
(1)功能要求復(fù)雜;
(2)酒店具有自己的管理系統(tǒng);
(3)計(jì)費(fèi)功能要求高;
(4)話務(wù)臺(tái)功能多樣。
方案說明:
? 以IP專線接入酒店,在酒店部署IP PBX、話務(wù)臺(tái)等,以PMS接口與酒店管理系統(tǒng)對接,可提供房態(tài)管理、小酒吧管理、計(jì)費(fèi)管理業(yè)務(wù)管理等,并為酒店提供諸如:多語種服務(wù)、叫醒服務(wù)、留言、免打擾等酒店特色功能;
? 針對酒店的客戶,可通過手機(jī)短信、彩信、WAP的方式,實(shí)現(xiàn)各種消費(fèi)投訴、短信預(yù)定、房價(jià)查詢、消費(fèi)提醒等功能;
? 對于內(nèi)部管理職員,可提供查詢/決策功能,對管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。為客戶提供多樣化的服務(wù);
? 可接入CTI呼叫中心系統(tǒng),處理客戶的入住登記、服務(wù)查詢、投訴處理等需求。
? 通過綜合內(nèi)部布線,IP PBX設(shè)備通過IP或模擬用戶線路,可連接普通模擬話機(jī)、數(shù)字話機(jī)、視頻電話、傳真機(jī)等,為標(biāo)準(zhǔn)客房、VIP套房及酒店的管理辦公提供電話、傳真、視頻業(yè)務(wù)。